Politique de confidentialité

Date de mise à jour : 06 Mai 2025

1. Introduction

La présente politique de confidentialité s’applique au site mouluresnova.com, ce site exploité par Moulures Nova Inc. (« nous », « notre » ou « nos »). Cette politique a pour but de vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels dans le cadre de votre utilisation du Site, en particulier lorsque vous postulez pour une offre d’emploi via notre formulaire de recrutement.

Nous nous engageons à respecter la Loi 25 du Québec, ainsi que les principes de protection de la vie privée et des renseignements personnels. Si vous avez des questions concernant cette politique, n’hésitez pas à nous contacter.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels :

Nom : Diane Langlois
Poste : Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : info@mouluresnova.com
Téléphone : +1 450 – 664 – 7954
Adresse : 3860 Boulevard Leman, Laval, Québec, Canada H7E 1A1

Pour toute question concernant la protection de vos renseignements personnels ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre responsable à l’adresse ci-dessus.

3. Collecte des renseignements personnels

Nous recueillons les informations suivantes lorsque vous postulez à une offre d’emploi via le formulaire de recrutement sur notre Site :

Nom et prénom
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Curriculum Vitae (CV)

4. Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels que vous nous fournissez via le formulaire de recrutement sont utilisés exclusivement pour :

Évaluer votre candidature pour un poste au sein de Moulures Nova Inc..
Vous contacter pour vous informer de de l’état de votre candidature.
Mener des entrevues ou échanger des informations supplémentaires concernant votre candidature.

Aucune information recueillie n’est utilisée à d’autres fins.

5. Divulgation des renseignements personnels

Nous nous engageons à ne jamais vendre, échanger ou transférer vos renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales. Toutefois, vos informations peuvent être partagées avec :

Nos employés ou partenaires qui participent directement au processus de de recrutement.

Nous nous assurons que toute personne ayant accès à vos informations dans le cadre du processus de recrutement respecte cette politique de confidentialité.

6. Conservation des renseignements personnels

Les renseignements personnels collectés dans le cadre de votre candidature sont conservés pendant une période raisonnable, selon la durée du processus de recrutement. Une fois le processus terminé (si vous n’êtes pas sélectionné), vos renseignements seront supprimés de manière sécurisée, sauf si vous avez expressément consenti à ce que vos informations soient conservées pour des candidatures futures.

Si vous êtes retenu pour le poste, vos renseignements seront transférés dans nos dossiers RH et seront soumis aux politiques internes de conservation des données de Moulures Nova Inc..

7. Sécurité des renseignements personnels

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels. Cela inclut, mais n’est pas limité à, des systèmes de sécurité informatique, des accès restreints et des procédures internes rigoureuses pour assurer la confidentialité et l’intégrité des données.

Nous veillons également à ce que seuls les employés et partenaires autorisés puissent accéder à vos informations, et que ceux-ci soient soumis à des obligations de confidentialité strictes.

8. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :

Droit d’accès : Vous pouvez demander à connaître les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et obtenir une copie de ceux-ci.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos renseignements personnels si ceux-ci sont inexacts ou incomplets.
Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels dans certains cas, par exemple si le processus de recrutement est terminé et que vous ne souhaitez plus être contacté.
Droit à la portabilité : vous aurez le droit de demander que vos renseignements personnels soient transférés à un autre organisme sous un format structuré et couramment utilisé.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées fournies ci-dessus.

9. Incidents de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité affectant vos renseignements personnels (un accès non autorisé ou une divulgation accidentelle), nous nous engageons à :

Vous informer de manière rapide et transparente si l’incident comporte un risque de préjudice sérieux pour vous.
Informer la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI) si l’incident présente un risque de préjudice sérieux.
Prendre des mesures pour remédier à l’incident et éviter qu’il ne se

Nous tenons également un registre des incidents, qui peut être mis à disposition de la CAI sur demande.

10. Transfert de renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont stockés de manière sécurisée au Québec. Nous ne transférons pas vos informations à l’extérieur du Québec, sauf si vous en donnez explicitement l’autorisation ou si cela est nécessaire pour remplir un contrat.

11. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité en tout temps. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de la mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des changements.

12. Acceptation de la politique

En soumettant vos informations via le formulaire de recrutement sur notre Site, vous acceptez la collecte, l’utilisation et la conservation de vos renseignements personnels conformément à cette politique de confidentialité.

Cette politique de confidentialité est entrée en vigueur le 06 Mai 2025.